首页计算机应用技术论文正文

分析高校档案信息管理中大数据人应用策略

时间:2019-10-08 11:31 作者:乐枫

信息管理大专毕业论文专业推荐8篇之第六篇:分析高校档案信息管理中大数据人应用策略

  摘要:当前高校学生数量有所增加,学校的档案信息量也随之大幅度增多,对高校的档案管理工作提出了新要求。大数据具有多数据、价值密度高的优势,在高校档案信息管理中有着极为广泛的应用,也能够为高校进行数据挖掘和分析工作奠定良好的基础。本文就高校档案信息管理的重要性以及大数据在高校档案信息管理中的应用策略进行研究分析。

  关键词:大数据; 高校档案信息管理; 应用策略;

  随着科技的不断发展,信息技术愈加完善,教育信息化成为教育领域的主流趋势,与此同时,高校信息管理平台沉积的巨量文件为高校的档案管理造成巨大的困难。大数据的海量、高速、多类型、低价值密度的特点为高校信息管理带来了巨大的方便,为数据分析、挖掘及处理提供了强有力的技术支持,也为数据预测给予了技术保障,大数据应用于高校档案信息管理势在必行。

信息管理

  1 高校档案信息管理的重要性分析

  满足社会发展实际需要:高校档案信息管理就是将信息技术应用于档案管理,使二者有机结合,档案信息管理制度可使档案信息更加安全,有利于信息的调用、整理,提高了档案管理效率。相比于现代化档案管理模式,传统的收集检索模式逐渐被先进的科学技术取代,通过档案信息化管理不仅可以规范信息存储,还可以实时有效地管理信息。在大数据背景下,档案信息管理技术是高校档案管理模式改革的必然趋势,也是高校乃至教育领域发展的必经之路。

  提高数据处理效率:大数据技术的特性之一就是高速率,同时其高准确性真实性的特点更加适用于档案信息管理。大数据技术符合各类企业人员档案信息化服务需求,经过大数据处理后的数据更容易被人接受,数据处理过程中的读写效率大大提高,由于大数据采用程序工作,这大大降低了错误率,同时大数据的存储能力可以根据需求随时扩大,可以存储海量信息的大数据技术迎合了档案管理的需求。此外,大数据自有的算法可以高速率调用所需档案信息,节省了找寻档案的时间,从各个角度看,大数据技术都为档案信息管理带来了巨大便利。

  2 高校档案信息管理中的应用策略

  借助大数据技术整合相关档案信息:大数据的作用不仅是收集处理信息,更是根据各个信息之间的内在联系进行分析预测。高校档案资源与用户相对独立,例如,学校的一卡通、成绩信息、学管信息等虽然被校园的档案资源平台收录、采集,但各个信息没有交汇点,学校无法从这些档案信息分析预测和评定判断学生的综合素养。借助大数据技术可以将这些信息整合分析,大数据可以找寻各类信息之间的逻辑联系,进而为学生的综合素养、教学改革和学校发展等提供辅助决策的作用。

  采用先进的信息化管理手段:信息化管理手段主要包括云计算技术、数据挖掘技术、电子标签。

  首先,云计算技术是处理大数据的主流技术之一,因为云计算可以处理大量的数据,能对大量的数据端口进行反应。云计算技术的优点为:成本低廉,控制成本是各行各业的首要任务,云计算技术相比于其他大数据处理技术成本较为低廉;虚拟化程度强,云计算的需求仅仅是一台计算机或是一部手机,用户可以连接互联网随时随地获取自己需要的信息;灵活性大,云计算会根据不同客户的需求优化系统技术,不同的用户可以获得与之匹配的个性化服务;存储能力强,顾名思义"云"又有广阔的意义,云端存储能力远高于用户设备存储,满足了用户存储大量数据的需求。

  其次为数据挖掘技术。如今的高校已经步入大数据时代,在与大数据接轨的过程中需要短时间内搜寻有价值的信息,数据挖掘满足其需求。在统计档案时,可以根据人的水平、性格特点、偏好进行数据分析,再将得出的数据信息存储到管理系统,如此一来,档案管理人员可以根据用户特性采取针对性的服务。数据挖掘是十分常见的网络信息采集技术,它可以对用户操作信息进行分类、汇总、分析、预测,得出结论存储到数据库,避免了无用信息的推送。它是个性化服务的依据。

  再次是电子标签的应用。电子标签的应用是将档案信息植入到电子芯片中,通过软件实现档案信息的一定范围的自动管理。电子标签主要应用于档案读取、登记等工作,电子标签还可以作为用户的身份标识。由于电子标签的存在,可以进一步提高档案管理的效率。

  建立统一的现代化信息管理体系:建立统一的档案信息化管理系统。不是仅仅局限于自己的学校,而是实现将所有高校的相关信息进行共享,形成全国性的庞大数据库。每个师生都会有自己的专属账号和权限设置。其次,有关部门要加强对专业信息管理人员的队伍建设。确立档案信息工作的年度规划和发展定位。完善相关用人机制,有针对性地培养和引进人才,改变传统单一的档案信息管理方法,加强对计算机能力的提升并充分发挥档案人员的工作积极J胜及主观能动性。最后,相关部门应该加强与其他部门的合作,使人们更加深刻的认识到信息管理的重要性,促进人们形成档案信息化管理意识。高校的其他部门应该重视与档案信息管理部门的协同,注重实时沟通,确保信息的有效性,协助高校工作的有序开展。建立统一的现代化信息管理体系是确保大数据技术在高校档案信息管理有效应用的关键,各参与者应踊跃参与。

  3 结语

  总而言之,大数据技术应用于高校档案信息管理是科技发展的必然趋势,将大数据技术应用于档案管理可以提高管理效率,实现档案管理的智能化。高效化、信息化,也可以降低管理风险,提高档案安全性。档案信息化管理是顺应时代发展的必经之路,也是高校稳步发展的有力印证。

  参考文献
  [1]秦斌歧。高校档案信息管理中大数据的应用实践微探[J].吕梁教育学院学报,2017, 34 (03) :73-74.
  [2] 方丽华。大数据时代高校人事档案管理面临的挑战及应对策略[J].现代交际,2014 (05) :152.

点击查看>>信息管理大专毕业论文(推荐8篇)其他文章
相关文章推荐